Trang bị máy POS trong cửa hàng trở thành một nhu cầu cấp thiết để tăng cơ hội cạnh tranh cho các doanh nghiệp và người làm kinh doanh (gọi tắt là merchant). Bởi vì thanh toán không dùng tiền mặt đang trở thành thói quen tiêu dùng mới được yêu thích tại Việt Nam hiện nay.
Vậy, nên đăng ký máy POS ở đâu, quy trình như thế nào, chi phí bao nhiêu? Câu trả lời sẽ có ngay trong bài viết dưới đây.
1. Nên đăng ký sử dụng máy POS ở đâu?
Merchant có thể đăng ký máy POS tại các ngân hàng hoặc các đơn vị cung cấp giải pháp thanh toán (ví dụ như VNPAY-POS). Mỗi đơn vị cung cấp máy POS sẽ có quy định về thủ tục, điều kiện, quy trình và chi phí không giống nhau.
2. Quy trình và thủ tục đăng ký máy POS tại các ngân hàng
Dưới đây là thông tin chung về quy trình và thủ tục khi đăng ký máy POS tại ngân hàng để giúp merchant có cái nhìn tổng quát trước khi quyết định lựa chọn. Mỗi ngân hàng sẽ có những quy định và chính sách riêng. Vì vậy, merchant vui lòng liên hệ tới ngân hàng mà mình quan tâm để biết quy định chi tiết.
2.1. Điều kiện mở máy POS tại ngân hàng
Để đăng ký lắp đặt máy POS tại ngân hàng, merchant cần đáp ứng một số điều kiện như sau:
- Cần có địa điểm kinh doanh hợp pháp và chính xác.
- Cần phải tuân thủ mọi quy định, luật lệ của tổ chức phát hành thẻ nội địa và quốc tế.
- Có tài khoản ngân hàng và không có tiền sử bị ngân hàng cho vào danh sách nợ xấu và tín dụng xấu.
2.2. Thủ tục đăng ký máy POS quẹt thẻ
Khi lựa chọn đăng ký máy POS ở ngân hàng, merchant cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:
- Bản sao có công chứng CCCD của chủ kinh doanh
- Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty cổ phần
- Giấy Ủy quyền trong trường hợp người ký kết hợp đồng không phải là chủ doanh nghiệp hoặc người có thẩm quyền quyết định. Họ sẽ ủy quyền cho một người đại diện để thực hiện ký kết hợp đồng máy POS và các loại giấy tờ khác.
- Trường hợp merchant mở tài khoản ở một ngân hàng khác với đơn vị cung cấp máy POS, merchant cung cấp bản sao giấy đăng ký mở tài khoản ở ngân hàng khác.
- Một số giấy tờ khác theo yêu cầu của từng ngân hàng.
2.3. Quy trình đăng ký máy POS quẹt thẻ
Dưới đây là 5 bước hướng dẫn đăng ký máy POS tại ngân hàng đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng:
- Bước 1: Merchant tới ngân hàng hoặc liên hệ hotline
- Bước 2: Nhân viên ngân hàng tư vấn dịch vụ và quy trình đăng ký máy POS
Trường hợp khách hàng liên hệ qua hotline, nhân viên ngân hàng sẽ liên hệ lại và tới tận nơi để tư vấn.
- Bước 3: Nhân viên ngân hàng hỗ trợ merchant hoàn tất các bước chuẩn bị giấy tờ để đăng ký.
- Bước 4: Hai bên thống nhất và đồng ý các điều khoản, ký hợp đồng.
- Bước 5: Nhân viên ngân hàng tới cửa hàng để lắp đặt máy POS và hướng dẫn sử dụng máy.
2.4. Ưu điểm và hạn chế khi đăng ký máy POS tại ngân hàng
Khi đăng ký máy POS tại ngân hàng sẽ có những ưu điểm và nhược điểm như sau:
- Ưu điểm:
- Miễn phí đăng ký và lắp đặt máy POS
- Hỗ trợ tư vấn tận nơi
- Nhược điểm:
- Yêu cầu nhiều giấy tờ, quy trình triển khai khắt khe
- Một số ngân hàng sẽ yêu cầu mở tài khoản CTY/HKD tại Bank và tiền phải về đúng tài khoản đó hoặc cần chứng từ thuế,…